Etkililiğin Kuralları: Peter Drucker

Yazı: Meltem Uygun

Avusturyalı yazar, konuşmacı, danışman, öğretim üyesi ve yönetim bilimci Peter Drucker, modern yönetim teorisinin babası olarak kabul edilir ve çalışmalarının temelinde, herhangi bir şeyde başarının etkililikle başladığı inancı yatar. Modern üretkenlik hareketinden çok önce, Drucker kendinizden en iyi şekilde yararlanmanın ne anlama geldiği konusunda kendi fikirlerini ortaya koymuştur.

Amacınız ister dünyayı değiştirmek, ister daha iyi alışkanlıklar edinmek olsun, sahip olduğunuz sınırlı zamandan en iyi şekilde yararlanmak için kendinizi nasıl yöneteceğinizi bilmeniz gerekir.Etkili olmak, davranışı niyetlerinizle başarılı bir şekilde hizalamakla ilgilidir. Göründüğünden daha zordur, ancak Drucker’ın bazı ilkeleriyle, bir etki yaratmanın nasıl başarılabileceğini görebiliriz.

Kişiyi Değil, Uygulamayı Tasarlayın: Farklı şirketler üzerinde çalıştığı uzun yıllar boyunca, Peter Drucker’ın fark ettiği şeylerden biri, bir şeyin gerektiği gibi yapılmamasının neredeyse hiçbir zaman bireysel bir çalışanın suçu olmadığıydı.Bir departmandaki iletişim kötüyse, bunun nedeni genellikle güçlü altyapı eksikliğidir. Birisi gerektiği gibi performans göstermiyorsa, bunun nedeni genellikle zayıf beklentiler ve teşviklerdir.

Amaçlı Terk Etmeyi Benimseyin: Drucker’ın etkililik fikri aslında ortadan kaldırmak üzerine idi. Gereksiz dikkat dağıtıcı şeyleri budamak ve sadece gerçekten önemli olan birkaç şeye odaklanmaktı. Daha fazla uygulama, araç, proje ve iş yerine daha azını istemek. Gerçekten hedeflediğiniz sonuçlara bakarsanız ve onları parçalara ayırırsanız, üstlendiğiniz taahhütlerin çoğunun zarar görmeden kolayca göz ardı edilebileceğini fark edeceksiniz. Hayatınızı kolaylaştırmak için kasıtlı olarak hangilerinden vazgeçebileceğinizi görmek için yapılacaklar listenize veya görev ve taahhütlerinize bakmak için periyodik olarak biraz zaman ayırmaya değer.

Keşfetmekten Hareket Etmeye Geçin: Varsayılan olarak, çoğu kuruluş günlük sorunları çözmeye odaklanır. Benzer şekilde, çoğu insan zamanlarının çoğunu zayıf yönleri arayarak veya sorunlara tepki vererek geçirir. Bir sorun veya zayıflık, bir şirketin işleyişindeki veya hayatınızdaki diğer her şeyi engelleyen bir darboğazsa, durumun böyle olması mantıklıdır. Her zaman söndürmek için farklı yangınlar aramak, nadiren kendi kendine bir sonuç üretir. Ortaya çıkan tek yol, yeni bir yol seçip, onu kullanmanızdır.

Herhangi bir alanda, bir kişinin başarılı olma yeteneğini belirlemek için birçok faktör bir araya gelir, ancak etkili olmadan uzun bir süre boyunca gelişebileceğiniz neredeyse hiçbir alan yoktur. Etkililik, zamanınız ve etkiniz üzerindeki kontrolle ilgilidir. Evrensel olarak çok önemlidir

“Verimlilik işleri doğru yapmaktır; etkililik doğru şeyleri yapmaktır.” Peter Drucker